Секретарь

 осуществляет приёмку и регистрацию исходящих документов на бумажных и электронных носителях;
 преобразует текст документа поступившего на бумажном носителе, в электронную форму (путём сканирования документа) заполняет электронную
регистрационно-контрольную карточку в модуле «Исходящие» в системе электронного документооборота «СompanyMedia»(далее-СЭД);
 проставляет регистрационный исходящий штамп на бумажном оригинале документа, вписывает регистрационный номер и дату регистрации;
 принимает документы, поступившие по электронной почте, регистрирует их с соблюдением правил и регистрационных форм, установленных для документов на бумажных носителях;
 передает входящие и исходящие документы на подпись Главе администрации (в случае отсутствия Главы администрации Первому заместителю);
 получает и отправляет служебную корреспонденцию;
 регистрирует в модуле «распорядительные» СЭД организационно-распорядительные документы (ОРД);
 ведет журнал выдачи постановлений и распоряжений администрации по основной деятельности в модуле «распорядительные» СЭД
и на бумажном носителе;
 доводит до адресата постановления и распоряжения Администрации муниципального образования «Барышский район» под роспись;
 регистрирует проекты ОРД, поселений муниципального образования «Барышский район» и структурных подразделений администрации;
 передает документы исполнителям в электронном виде (файлом);
 организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;
 регистрирует в модуле «распорядительные» протоколы и поручения
Главы администрации с аппаратных совещаний;
 выполняет иные поручения начальника отдела организационного обеспечения, делопроизводства и обращений граждан администрации муниципального образования «Барышский район», руководителя аппарата и Главы администрации.

Учет кассовых операций, оформление первичных документов, работа с банком